Расширили возможности контроля склада, алкоголя и в целом автоматизации

В текущем обновлении сделали удобнее контроль обращения с заказами, а рассылки — более точными, реализовали настройку в соответствии с законодательствами ряда государств, обеспечили более тщательный мониторинг маркированной продукции и доработали отчеты. Подробнее — в материале.

Онлайн-касса

В системе появилась отдельная настройка в правах доступа. Добавили в «Роли» возможность просмотра закрытых заказов на терминале. Это позволит владельцу или администратору заведения гибко управлять, кто из сотрудников может видеть историю завершенных заказов.

Настройка YUMAPOS

Для пользователей из России, Казахстана и Республики Беларусь упразднили в системе возможность самостоятельного включения или отключения отображения пользовательского соглашения.

Согласно законодательству этих стран, при оказании услуг через интернет (в том числе при онлайн-заказах, регистрации в приложении или на сайте) обязательно требуется согласие пользователя с условиями пользовательского соглашения. Это согласие обычно оформляется в виде чек-бокса («Я согласен с условиями...»), который пользователь должен отметить перед завершением регистрации или оформлением заказа.

Теперь чек-бокс с согласием будет всегда отображаться на сайте и в мобильных приложениях, без возможности его убрать.

Автоматизация YUMA гарантирует, что ваш сервис всегда соответствует требованиям законодательства. Наличие согласия пользователя снижает юридические риски для ресторана или сервиса.

Отчеты

Поддержали в отчетах новый тип оплаты «Твои платежи». Теперь в отчёте по транзакциям вы увидите не просто общую сумму, а две отдельные строки: сколько денег пришло с обычных банковских карт, а сколько — через СБП.

Маркетинг

Настройка рассылок стала понятнее. В «Центр сообщений» добавили новый столбец «Активные клиенты». Теперь вы сможете увидеть количество активных пользователей находящихся в данной группе. Будут исключены клиенты, которые были зарегистрированы на терминале или на сайте. Это поможет при выстраивании стратегии по возвращению посетителей.

Склад

Добавили к уже существующим шаблонам складских документов шаблоны для «Перемещения» и «Частичной инвентаризации». Теперь для всех ключевых операций доступны готовые шаблоны документов.

Данное решение призвано избавить сотрудников от ручного заполнения документов и оградить от ошибок. Это экономит время, стандартизует бизнес-процессы, ведь все документы теперь оформляются одинаково, что упрощает проверку и аудит.

Выполнена глобальная переработка склада и документооборота. Основная цель изменений — отвязать систему от зависимости от юридических лиц и перевести логику работы на уровень магазина с поддержкой истории изменения (хронологии) юр.лиц.

Для магазинов реализовано полноценное версионирование юридических лиц, чтобы:

— корректно работать с документами за прошлые периоды;
— безопасно менять юр.лицо магазина;
— выполнять массовую перепроводку без ручных исправлений.

Проведение документов теперь работает по магазину, а не по юр. лицу.

Доработка обеспечила:

Корректную работу перепроведения документов задним числом.
Синхронизацию денежных потоков с актами реализации.
Обновленную логику прав доступа и документооборота.
Усиление проверки на действия с документами.

ЕГАИС

Для учета каждой единицы маркированной продукции (пиво, сидр и т.д.) в базу данных заведения добавили два новых признака: «Загружена импортом» и «Заблокирована».

Первый признак — техническая метка, которая сообщает, как данные о марке попали в вашу систему. А попасть они могли, например, через сканирование бутылки при приемке или автоматически — путем загрузки, например, данных из накладной поставщика или из отчета ЕГАИС. Если произойдет сбой или часть данных потеряется, система сможет определить, какие марки были загружены корректно, а какие могли быть пропущены.

Второй признак — функциональный статус, который запрещает определенные действия с конкретной маркой. Система «пометит» марку как неактивную или проблемную. С такой маркой нельзя провести операцию продажи. Это может быть в следующих случаях:

— Проблемы с ЕГАИС. Марка числится в базе как украденная, не существующая или уже списанная.

— Внутренний контроль. Например, при инвентаризации обнаружилась недостача, и администратор заблокировал подозрительные марки до выяснения обстоятельств.

— Технический сбой. Марка была повреждена при сканировании или имеет некорректный формат.

Теперь вы точно будете знать происхождение каждой марки в базе («импорт» или «ручной ввод»). А также сможете оперативно блокировать сомнительный алкоголь, защищая себя от нарушений и штрафов, и система не позволит продать такую бутылку.

Добавили фильтр по «заблокированным» и пустым бутылкам (работает на терминалах Windows). При выборе определенного фильтра в списке отобразятся только соответствующие бутылки, что позволит оперативно принять меры (например, убрать пустую бутылку с полки или разобраться с заблокированной).

Это особенно актуально для заведений с большим ассортиментом алкоголя и активным использованием порционной продажи (на розлив), где важно быстро и точно управлять остатками и статусами бутылок.

В раздел «Остатки» добавили новую вкладку и отчет «Марки». Теперь можно смотреть движение по каждой отдельной марке: когда и в каких заказах она была списана и есть ли резерв по ней, какое количество на остатках в данный момент. Все это можно увидеть, перейдя в «Историю движения марки». Также можно скачать движения по всем маркам в виде отчета в формате Excel.

Честный знак

Большая доработка по ЧЗ: Обязательная маркировка кондитерских изделий. В разделе ЧЗ появился новый раздел «Заказы и отчеты».

Данная доработка актуальна для клиентов, кто производит и отгружает кондитерские изделия внешним контрагентам. В рамках этих требований ЧЗ необходимо заказывать марки, оплачивать их, обклеивать продукцию собственного производства, отправлять отчет о нанесении марок в ЧЗ и делать ввод продукции в оборот (с 1 марта 2026 это обязательная процедура в ЧЗ). Теперь этот функционал доступен в нашем бэк-офисе.

Мы продолжаем улучшать экосистему, делая её удобнее, понятнее и эффективнее для вас и вашей команды. Следите за новостями, чтобы ничего не пропустить:

мы в Telegram: t.me/yumapos
мы в ВКонтакте: yumapos_ru
мы в Мах: https://max.ru/id7811443060_biz

Узнать больше об экосистеме YUMA.

#обновление_YUMA #автоматизация_ресторанов #программа_общепит